Setten cho Kỹ thuậtTự động chuyển quyết định kỹ thuật thành issue trên bảng theo dõi
Setten chuyển các quyết định và việc cần làm trong buổi planning, standup hay retro thành issue có người phụ trách và thời hạn, đồng thời lưu giữ bối cảnh thảo luận đằng sau.
Theo dõi quyết định dưới dạng issue
Chuyển những gì cả đội thống nhất trong buổi planning thành issue có người phụ trách và thời hạn, dẫn ngược về đúng thời điểm đưa ra quyết định.
Bối cảnh quyết định luôn gắn liền với công việc
Lập luận kỹ thuật, phương án đã loại và điểm đồng thuận nằm ngay trên issue, giúp kỹ sư mới không phải tranh luận lại những quyết định kiến trúc đã thống nhất.
Dòng thời gian trực quan cho cả đội
Xem dự án, các giai đoạn và quan hệ phụ thuộc trên một màn hình duy nhất. Nhận biết ngay tiến độ chậm trễ khi thời hạn thay đổi, không cần đợi buổi họp hai tuần sau.
Nhận biết chính xác phần việc nào đang bị nghẽn
Truy ngược từ một đầu việc tới hạng mục đang chặn nó và người đang phụ trách, giúp buổi standup tập trung gỡ vướng đúng chỗ.
Nắm bắt tiến độ mà không cần họp cập nhật
Trích xuất trực tiếp velocity, khối lượng công việc và các hạng mục trễ hạn từ đầu việc thực tế để tự động tạo báo cáo hàng tuần.
Những tiện ích sẵn có cho đội ngũ kỹ thuật
- Tạo đặc tả kỹ thuật (Spec) từ hội thoại
- Biến các buổi thảo luận thiết kế thành bản đặc tả kỹ thuật hoàn chỉnh, sẵn sàng để rà soát.
- Các buổi họp định kỳ
- Lưu giữ standup và retro thành chuỗi theo dõi liền mạch thay vì rải rác thành nhiều ghi chú rời.
- Làm việc bất đồng bộ (Async) lệch múi giờ
- Đọc biên bản tóm tắt và danh sách issue thay vì phải tham gia cuộc gọi trực tiếp.
- Cập nhật cho các bên liên quan
- Các bên liên quan tự theo dõi được tiến độ dự án mà không cần đội ngũ phải làm slide báo cáo riêng.
Cách một cuộc họp planning trở thành công việc thực tế
- [1]
Cuộc họp diễn ra
Ghi âm trực tiếp planning, standup hay retro mà không cần bot tham gia.
- [2]
Ghi nhận các quyết định
Lưu lại những gì đã thống nhất, phương án nào đã loại bỏ và lý do tại sao.
- [3]
Tự động tạo issue
Tự động tạo issue kèm người phụ trách, thời hạn và toàn bộ bối cảnh quyết định.
- [4]
Tự động cập nhật tiến độ
Dòng thời gian và báo cáo phản ánh đúng tiến độ thực tế của công việc.
Câu hỏi thường gặp từ đội ngũ kỹ thuật
Setten có thay thế Jira hay Linear không?
Với đội ngũ muốn quản lý kế hoạch cùng nội dung thảo luận liên quan thì có. Nếu bạn đang cần các quy trình kỹ thuật chuyên sâu, hãy giữ nguyên công cụ hiện tại và dùng Setten để quản lý cuộc họp cùng biên bản quyết định.
Tại sao không dùng một công cụ ghi chú thông thường bên cạnh bảng theo dõi issue?
Vì biên bản sẽ nằm một nơi còn ticket nằm nơi khác. Setten mở issue trực tiếp từ quyết định và lưu giữ toàn bộ lập luận trên chính issue đó.
Chúng tôi có thể giữ nguyên quy trình làm việc hiện tại không?
Có. Trạng thái và các giai đoạn phát triển đều có thể tùy chỉnh theo đúng quy trình đội ngũ bạn đang vận hành.
Những người vắng mặt trong cuộc họp có nắm đủ thông tin không?
Có. Biên bản cùng các issue mở ra từ đó chính là bản ghi đầy đủ, không ai cần phải xem lại toàn bộ video cuộc gọi.
Setten có API không?
Có. Dự án, công việc và ghi chú đều có thể truy cập qua API.
Setten có tích hợp với kênh chat và lịch làm việc không?
Hỗ trợ đầy đủ Slack, Teams, Google Calendar và Microsoft Calendar.