Cuộc họpTự động tạo biên bản hoàn chỉnh ngay khi kết thúc cuộc họp
Setten ghi âm từ ứng dụng web, máy tính hoặc điện thoại, cập nhật ghi chú ngay khi mọi người đang trao đổi và chuyển những gì đã chốt thành đầu việc có người phụ trách và thời hạn.
Ghi âm cuộc gọi không cần bot
Thu âm trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại. Không có bot lạ trong danh sách người dự, không phòng chờ và không làm gián đoạn cuộc họp.
Sẵn sàng trước mọi cuộc họp
Nắm rõ người tham gia, nội dung đã thống nhất lần trước, các vướng mắc còn tồn đọng và tài liệu cần đọc trước khi vào họp.
Tra cứu nhanh khi đang họp
Tra cứu số liệu hoặc điều khoản hợp đồng trực tiếp từ tài liệu nội bộ mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện.
Tìm lại chính xác những gì đã nói
Tìm kiếm theo từ khóa và người phát biểu trong mọi cuộc họp, xem lại chính xác câu chữ và ngữ cảnh thảo luận.
Không bỏ sót các câu hỏi mở
Tự động chuyển các câu hỏi chưa giải đáp sang buổi họp tiếp theo với cùng đối tác.
Mẫu biên bản chuẩn hóa cho từng kiểu họp
Thiết lập cấu trúc biên bản cho từng loại cuộc họp và nhận tóm tắt theo đúng định dạng mong muốn.
Biến cam kết thành công việc cụ thể
Mọi cam kết trong cuộc gọi tự động chuyển thành đầu việc có người phụ trách, thời hạn và liên kết trực tiếp tới câu nói gốc.
Những gì đọng lại sau mỗi cuộc họp
- Chép lời đa ngôn ngữ
- Chép lời và tóm tắt chuẩn xác ngay cả khi người tham gia chuyển đổi ngôn ngữ giữa chừng.
- Từ vựng tùy chỉnh
- Dạy cho AI nhận diện tên sản phẩm, tên khách hàng và các từ viết tắt chuyên ngành.
- Chuỗi cuộc họp định kỳ
- Theo dõi chuỗi cuộc họp hàng tuần xuyên suốt thay vì mở từng file ghi chú rời rạc.
- Tự động soạn thảo phản hồi
- Soạn sẵn email gửi khách hàng dựa trên những gì đã chốt, bạn chỉ cần xem lại và gửi đi.
- Phân tích thời lượng phát biểu
- Nắm bắt ai đã phát biểu, thời lượng bao lâu và cuộc trao đổi chững lại ở điểm nào.
- Phân quyền theo từng cuộc gọi
- Giữ cuộc gọi ở chế độ riêng tư, chia sẻ cho cả workspace hoặc chỉ mở cho những người được chỉ định.
- Cắt đoạn trích nổi bật
- Cắt một đoạn video/âm thanh quan trọng trong cuộc họp để chia sẻ nhanh.
- Tách riêng các quyết định then chốt
- Xem nhanh các quyết định quan trọng mà không cần đọc lại toàn bộ biên bản dài.
Cách một cuộc gọi chuyển thành công việc được theo dõi
- [1]
Kết nối lịch làm việc
Setten tự động đồng bộ các cuộc họp từ Google Calendar hoặc Microsoft Outlook.
- [2]
Ghi âm không cần bot
Thu âm từ ứng dụng web, máy tính hoặc điện thoại mà không xuất hiện thêm tài khoản lạ trong cuộc họp.
- [3]
Ghi chú hình thành trong lúc họp
Tự động cập nhật bản chép lời, quyết định và các câu hỏi mở ngay trong lúc mọi người đang trao đổi.
- [4]
Cập nhật đầu việc và hồ sơ
Tự động gán đầu việc phát sinh vào đúng dự án và hồ sơ đối tác, kèm người phụ trách và thời hạn rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp về cuộc họp
Có bot nào tham gia vào cuộc gọi không?
Không. Setten ghi âm trực tiếp qua ứng dụng web, máy tính hoặc di động. Không có bot xuất hiện trong danh sách người dự và không cần duyệt qua phòng chờ.
Setten khác gì so với các công cụ ghi chú thông thường?
Công cụ ghi chú thông thường chỉ lưu bản ghi trong thư viện riêng. Setten gắn biên bản vào đúng dự án và khách hàng, đồng thời tạo luôn các đầu việc phát sinh.
Chúng tôi có còn cần Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams không?
Có. Setten ghi âm cuộc gọi bạn đang dùng sẵn chứ không thay thế các nền tảng họp trực tuyến.
Setten có nhận diện được thuật ngữ chuyên ngành và từ viết tắt không?
Có. Setten học thuật ngữ chuyên ngành, tên sản phẩm, tên đối tác và từ viết tắt từ từ điển workspace và các cuộc họp trước để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Tôi có thể kiểm soát ai xem được bản ghi âm không?
Có, chi tiết tới từng người. Bạn có thể giữ riêng tư, chia sẻ cho cả workspace hoặc chỉ mở cho các nhóm và cá nhân cụ thể, và có thể thay đổi phân quyền bất kỳ lúc nào.
Làm thế nào để thông báo cho người tham gia biết họ đang được ghi âm?
Dù không có bot tham gia, việc thông báo vẫn do bạn chủ động. Setten cung cấp nút thông báo một chạm để gửi thông báo vào khung chat cuộc họp trước khi bắt đầu.
Tôi có thể bỏ qua không ghi âm một cuộc gọi nào đó không?
Có. Việc ghi âm được bật tắt theo từng cuộc gọi, bạn có thể loại trừ một buổi họp cụ thể hoặc toàn bộ một lịch làm việc.